使用指引

三分钟看懂：这个门户是什么、工具怎么用、数据安不安全。

这是什么

这是单位内部的办公工具门户。门户上只有工具本身，没有任何数据——敏感工具（如座位编排）以文件形式下载到你的电脑上使用，名单数据从头到尾不经过网络。

简单说：工具在线上，数据在本机。

下载：在首页点工具卡片上的「⬇ 下载」，保存为 html 文件（可存放在自己常用的文件夹）。

打开：双击文件，在浏览器中打开（建议 Chrome 或 Edge；照片归集器必须用 Chrome/Edge）。

使用：按工具内提示导入数据、操作、导出结果。全程可断网使用。

💡 更新方式：门户上架新版本后，重新下载新文件即可（文件名带版本号，如 座位编排系统1.1.html）。旧文件可自行删除。

💡 校验：下载后可用「终端」执行 shasum -a 256 文件名，与门户「文件校验」里的值比对，确认文件完整未被篡改。

数据存在哪：离线工具的数据保存在你自己电脑的浏览器里（如座位编排：名单与排座结果；灵感记录器：灵感内容）。它们不会上传到任何网络。

留痕与备份：座位编排完成后请及时导出座位表或截图归档；其他工具用内置导出功能定期备份。

注意：清理浏览器数据、更换电脑都会使本机存储的数据消失——重要结果请养成导出归档的习惯。

照片归集器特殊说明：照片始终是你自己的文件，工具只做复制整理，不会删除或改动原文件。

下载时浏览器提示"此类型的文件可能会损害您的计算机"？

单文件工具内含完整功能代码，浏览器对 html 文件偶发此提示，点「保留」即可。如不放心，可用门户提供的 SHA-256 校验值核对文件。

双击打开后页面空白或按钮没反应？

请改用 Chrome 或 Edge 打开（右键文件 → 打开方式 → 选择浏览器）。Safari 对部分功能（如照片归集器的文件夹直连）不支持。

换电脑 / 清理浏览器后，之前的数据不见了？

离线工具数据存于本机浏览器，不跟随文件走。重要数据（抽取凭证、灵感内容）请用工具内置的导出功能留存备份。

离线工具的名单会不会泄露？

不会。抽取、排座等操作全程在你本机完成，名单与结果不经过任何网络；工具下载后断网也能正常使用。公网门户上只有工具文件，不含任何数据。

如何判断我下载的是最新版本？

首页各工具的详情面板里显示当前版本号与更新日志；下载的文件名带版本号，对比即可。

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